Oltre 1.100 partecipanti e 70 relatori: sono i numeri dell’Edu Festival organizzato a Cittadella lo scorso 12 maggio dall’Azione Cattolica di Padova e di Vicenza.
La sfida era garantire un’esperienza piacevole, oltre che formativa, ad un gran numero di persone. Serviva, insomma, uno strumento semplice ma efficace per registrare la partecipazione e l’accesso ai tantissimi momenti formativi.
Oplà Digital, per sostenere l’iniziativa, ha sviluppando una web app customizzata.
La web app: una soluzione completa per l’Edu Festival
La richiesta degli organizzatori era chiara: trovare una soluzione semplice e immediata che potesse supportare i partecipanti e gli organizzatori dalla fase di iscrizione fino al giorno stesso del Festival.
Abbiamo valutato diverse opzioni e, in accordo con il cliente, abbiamo deciso di puntare su una web app invece che su un’app mobile.
Una scelta motivata dal target dell’evento: un pubblico mediamente giovane, ma con una presenza significativa di adulti.
Una scelta motivata dal target dell’evento: un pubblico mediamente giovane, ma con una presenza significativa di adulti.
L’obiettivo è stato offrire uno strumento facile da utilizzare, accessibile attraverso un semplice link e senza la necessità di scaricare un’applicazione sul telefono. La scelta ideale anche alla luce dell’uso limitato nel tempo, dalle settimane precedenti all’evento fino al giorno stesso del festival.
Funzionalità della web app
La registrazione e gestione delle iscrizioni è stata sviluppata a partire da un percorso utente personalizzato, il più possibile semplice e intuitivo. Tra le caratteristiche principali della gestione iscrizioni:
- Interfaccia personalizzata: possibilità di iscriversi come singolo o come referente di un gruppo, fornendo tutte le informazioni necessarie agli organizzatori.
- Gestione dinamica delle quote di iscrizione: tariffe variabili in base al periodo e alle modalità di iscrizione.
- Prenotazione dei momenti formativi: accesso a tutte le informazioni relative al festival, disponibili nell’area riservata del singolo utente.
Fruizione intuitiva il giorno del Festival
Per garantire un’esperienza fluida e piacevole il giorno stesso del festival, la web app è stata strutturata in quattro sezioni chiave:
Home:
- Con possibilità di accesso e modifica dei dati personali;
- Biglietto digitale con QR code per l’ingresso ai momenti formativi;
- Notifiche in tempo reale dagli organizzatori.
Eventi Formativi:
- Programma dettagliato della giornata, con le oltre 70 proposte diverse presenti;
- Pagina riepilogativa con schede evento personalizzate;
- Filtri dedicati per trovare rapidamente gli eventi più attinenti ai propri bisogni (tipologia evento, area tematica, fascia oraria);
- Visualizzazione in tempo reale dei posti disponibili in ogni sala formativa.
Il mio Edu Festival:
- Riepilogo di tutti gli eventi formativi prenotati dal singolo utente;
- Possibilità di modificare in ogni momento la propria agenda di giornata;
- Link diretto al navigatore per raggiungere facilmente le sale formative dislocate in tutta la città.
Mappa:
- Visualizzazione di tutti i luoghi principali del festival;
- Informazioni rapide per raggiungere le sale formative.
Contribuire al successo dell’Edu Festival è stata una soddisfazione, amplificata anche dai tanti feedback positivi.
Una conferma in più che una soluzione digitale, quando ben progettata, può fare la differenza nella gestione di un evento.
Una conferma in più che una soluzione digitale, quando ben progettata, può fare la differenza nella gestione di un evento.
E ora?! Non ci resta che aspettare la seconda edizione.
Per noi l’obiettivo è chiaro: sviluppare idee nuove e scovare i dettagli da migliorare!
